Vacature Office Medewerker
Voor Publicatiebureau In de Wolken, Circle Publishing en trainingsbureau Expertisecentrum Omgaan met Verlies zoeken we een officemedewerker (parttime).
Wij geven boeken uit rondom verlies (rouw en echtscheiding) hechting, transitie en leiderschap. Over deze onderwerpen organiseren we ook trainingen voor professionals.
Als officemedewerker ben jij de glimlach en het enthousiasme van de organisatie. Jij hebt helikopterview en zorgt dat alles op rolletjes verloopt. Klantgerichtheid, flexibiliteit en netwerken zijn voor jou vanzelfsprekend.
Hoe kan jouw werkdag er bijvoorbeeld uitzien?
’s Ochtends ontvang je de trainer voor de training in onze zaal vandaag. Samen check je of alles goed staat en werkt. Even later komen de deelnemers, die je ontvangt met een gezellig praatje.
Als de training is begonnen ga je met een kopje koffie of thee achter je computer zitten.
Je checkt bij de trainer die training geeft op een andere locatie of alles goed gaat en vraagt om een foto voor jouw bericht op social media.
Je beantwoordt de mail en gaat aan de slag met je to-do’s van vandaag. Vandaag is dat boekbestellingen inpakken en een social media planning maken.
In de pauze van de training loop je even binnen om te kijken of alles goed gaat. Je geeft advies aan een deelnemer die een vraag heeft over een boek.
’s Middags ga je aan de slag met de publiciteit van het boek dat volgende maand uitkomt. Je belt o.a. met redacties om je ideeën voor een artikel te pitchen.
Aan het einde van de middag zwaai je de trainer en deelnemers uit. Je ruimt nog even de trainingsspullen op en dan ga je ook naar huis.
Je herkent je hierin:
- Je begrijpt dat jij het visitekaartje bent van het bedrijf. Je bent dan ook representatief, meedenkend en servicegericht.
- Service en mensen helpen is je tweede natuur. Je denkt in oplossingen. Ook lastige gesprekken handel je zakelijk, vriendelijk maar doortastend af.
- Je vindt het leuk om mee te denken over de bedrijfsprocessen.
- Je durft verantwoordelijkheid te nemen en zelf brandjes te blussen.
- Je bent commercieel op een warme en verbindende manier. Je bent een echte netwerker.
Functie-eisen:
- Uitstekende beheersing van Nederlands in woord en geschrift
- Ruime ervaring met werken in Microsoft Office, met social media en je staat open om met nieuwe systemen/programma's te werken
Wat bieden wij:
- Een fijne werkomgeving en informele cultuur binnen een klein team
- Natuurlijk een nette vergoeding
- Mogelijkheid tot volgen van scholingen over ‘onze’ onderwerpen
- Ruimte voor eigen initiatief
Deze functie is uitvoerbaar voor 12-16 uur. Onze trainingslocatie, tevens kantoor is in Heeze bij Eindhoven. Op dagen dat er een live training plaatsvindt, ben je hier aanwezig zodat alles op rolletjes verloopt. Op andere dagen werk je in overleg op kantoor of vanuit huis. De trainingsdagen zijn vooraf bekend, we plannen namelijk maanden vooruit. In schoolvakanties hebben we weinig tot geen trainingen.
Heb jij interesse in deze leuke baan en herken je jezelf in het geschetste profiel? We zien jouw motivatie en CV graag tegemoet op vacature@fiddelaers.nl t.a.v. Birgit van den Nieuwenhuijzen voor 30 november 2022. Wie weet zit je dan in december met Birgit en Hanneke Fiddelaers samen voor een kennismakingsgesprek.